各系、办、所:
根据大学资产管理的有关规定,我院现对仪器设备、办公设备使用年限超过10年,办公家俱超过15年,且老化、损坏的固定资产进行报废处置申报工作。
一、申报程序:各部门因固定资产损坏、老化等原因需报废处置时应遵循以下程序:
1.根据《师范学院固定资产》(详附件1)所列项目,先统计出本部门的固定资产清单,再对报废的资产进行统计,最后以书面报告形式说明固定资产报废原因,报告后附待报废资产清单,清单由各部门资产兼管人员详细填写仪器编号、名称、数量、金额、年代等情况,部门领导签字加盖公章。
2.《师范学院固定资产》中不包括兵团教育学院的资产部分,但在兵团教育学院财务帐上购买的固定资产请各部门一并列入表中,并做标注。
二、审批程序:
1.学院根据各部门申请报废资产的情况进行实地查验。
2.由学院报送资产处审批。
3.资产处上报主管校领导审批。
4.以上程序结束后,由资产管理处分类汇总后以公函形式报兵团财务局审批。从申报到兵团财务局批复,历时约2年左右,请各部门在兵团财务局批复前务必妥善保管好待报废资产。
三、报废资产处置:
各部门在没有申报或大学资产处、兵团财务局未批复之前私自处置本部门待报废固定资产所造成的损失与后果,由本部门主管领导和相关人员承担全部责任。
四、申报时间:请各部门在2015年6月4日12:00前将本部门固定资产统计表、报废资产申报材料纸质版、电子版交党政办。
石河子大学师范学院 兵团教育学院
2015年6月2日